Numer: 34 (459)
Data wydania: 25.08.09
Księgi na powitanie legalne
Instytucje mają prawo spisywać dane osób wchodzących do budynków, tworząc w ten sposób księgi wejść i wyjść – mówi Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
Tworząc księgi wejść i wyjść instytucje i firmy powołują się na argument zapewnienia bezpieczeństwa osób pracujących w danym obiekcie, ochronę mienia, a często także bezpieczeństwo samych osób wchodzących do danego budynku. Podstawą prawną stworzenia księgi wejść i wyjść stanowi art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych. Przepis ten zezwala bowiem na przetwarzanie danych osobowych, jeśli jest to niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratorów danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Jak podkreśla GIODO, dane osobowe gromadzone w księdze wejść i wyjść do budynku powinny obejmować tylko dane adekwatne do tego celu, czyli bez uzyskiwania zbyt szerokiego zakresu informacji o osobach.
PAP-Samorząd